隐私通知

隐私声明 RIM集团

1.谁在处理我的个人数据？

如果没有另外通知，以下实体作为控制者负责处理您的个人数据。

R.I.M. LOGISTICS, LTD., 200 Gary Ave., Roselle, IL 60172, USA

如有疑问，请通过电子邮件与我们联系，privacy@rimlogistics.com。

根据本隐私声明，我们也可能将您的个人数据转移给另一个RIM实体或第三方（这也可能包括公共机构），以便这些接收者能够为其自身或控制者的目的处理个人数据。 这些接收者作为处理者或独立的控制者行事。 本隐私通知说明了可能出现的情况。

2.RIM处理我的哪些个人数据以及出于什么目的？

2.1 沟通

如果您与我们联系或我们与您联系（以书面、电子方式或电话），我们将处理个人数据，如姓名和联系数据（地址、电子邮件地址或电话号码）以及相关信息的内容和时间。 我们使用这些数据为您提供所要求的服务，向您提供信息，处理您的请求并与您沟通。 我们还可以在集团内部和代理网络内转发信息。

2.2 网站/RIM WebTracker/通讯

当您使用我们的在线服务时，我们将处理个人数据，如IP地址、日志数据、关于我们的网站和/或WebTracker的访问时间和/或您同意接收通讯的信息、访问时间、访问的页面、设备特定信息，以及通过在线设施向我们提供的所有数据，这些数据可能包括电子邮件地址和姓名。 如果是通讯，如我们的客户咨询，我们可能会额外处理有关通讯发送的个人数据，如果您打开和转发了通讯，何时何地，以及您使用过的链接。

我们使用这些个人数据来提供在线服务；我们进一步使用这些数据来提高我们的IT安全。 根据所处理的个人数据，我们能够向您或您工作的公司提供相关的报价或进一步的报价，并处理您的报价。 这可能包括以您的名义开设和管理一个客户账户，或通知您有关变化，并通过电子通讯向您提供进一步信息。 您没有义务向我们提供这些个人数据，但如果您不提供这些个人数据，我们可能无法处理请求或提供在线设施。

我们还使用 “cookies”，这是一种小型文本文件，当您访问我们的网站时，会暂时或永久地存储在您的设备上。 为了实现网站的功能，通常需要使用Cookies。 然而，日志和cookies通常不包含个人数据，因为我们通常无法将这些信息分配给你。 我们的网站使用谷歌分析，这是一项网络分析服务。 谷歌分析使用cookies来帮助分析访问者如何使用网站。 由cookie产生的关于您使用网站的信息（包括您的IP地址）将被传输到美国的谷歌服务器并存储。 谷歌使用这些信息的目的是评估您对网站的使用情况，为网站运营商编制网站活动报告，并为网站运营商提供与网站活动和互联网使用有关的其他服务。 您可以通过下载并安装以下链接中的浏览器插件，阻止谷歌存储与您使用网站有关的数据并通过cookie创建数据（包括您的IP地址），以及阻止谷歌对这些数据的处理：https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en。

2.3 参观我们的场所

当你进入我们的场所时，出于安全考虑，你必须在我们的前台办理登记。 我们处理你的姓名、你所代表的公司名称、你的电子邮件地址、电话号码和你的照片（仅在选定的美国办事处）。 我们还为安全和证据目的使用视频监控。 我们可以由此获得关于你在相关领域的行动的信息。 为了您的自身安全、我们员工的安全和证据的目的，视频监控收集的任何个人数据只提供给特定的员工处理。 如果怀疑有犯罪行为，我们可以将录音提供给检察机关。 如果你不希望被记录，我们必须要求你不要进入相关区域。

如果你使用我们的Wi-Fi服务，我们会在你的使用过程中收集设备的具体数据。 我们可能要求你在注册时输入你的姓名和电子邮件地址。 . 此外，我们将处理连接的持续时间、使用Wi-Fi服务的地点和使用的数据量。 我们处理这些信息是为了向您提供Wi-Fi服务，并用于IT安全目的。 使用我们的Wi-Fi服务是自愿的。 但是，如果不对您的个人数据进行相应的处理，可能就无法使用Wi-Fi服务。

2.4 客户活动

对于一个活动（可能是为了广告、赞助、文化和体育的原因），我们会处理个人数据，如姓名、联系方式和参与，其他数据（如出生日期）取决于活动。 我们处理这些信息是为了开展客户活动，与您直接联系，并更好地了解您。 参加客户活动是自愿的，但通常不可能不处理个人数据。

2.5 商业伙伴

如果您是我们的商业伙伴之一，可能是商业客户、我们代理网络的成员、供应商或服务提供商，根据活动领域，我们会处理有关贵公司联系人的不同个人资料，例如姓名、职务、职称、联系信息或可从公共资源获得的进一步信息。

我们处理这些个人数据是为了履行我们的合同（例如，检查我们是否希望并能够与您合作，以及检查您的公司是否提供所需的安全标准），改善我们的客户定位，客户满意度和客户忠诚度。 贵公司的任何员工都没有义务向我们提供个人数据。 然而，如果他们不愿意向我们提供上述数据，我们可能无法与你合作。 在某些情况下，我们在法律上有义务处理这些个人数据。

2.6 行政管理

我们处理个人数据，如姓名、职能和联系方式，用于我们的内部和集团内部管理，以及会计和存档目的，一般用于检查和改进内部流程。 这些目的可能与我们或集团其他实体有关。

2.7 工作申请

当您向我们申请时，我们将处理您与您的申请有关的个人数据（如姓名、出生日期、简历、资历、证书；必要时还包括敏感的个人数据），以评估您是否符合相应工作岗位的要求，并与您讨论可能的就业。 在征得您的同意后，如果我们或您拒绝就业，我们也可以保留您的申请，以便以后可能的就业。 提供相应的个人数据是自愿的，但如果没有必要的个人数据，我们无法处理申请。

2.8 遵守法律规定

我们也可能处理个人数据以遵守法律规定或政府要求。

2.9 保护权利

为了保护我们的权利，例如在法庭内外以及在当地和外国当局面前提出索赔，或者针对索赔进行辩护，我们在不同的星座中处理个人数据，例如合同方的联系人的姓名。 因此，当局可能要求我们披露含有个人资料的文件。

3.RIM是根据什么法律理由处理我的个人资料？

我们基于以下法律理由处理您的个人数据：

• 履行合同的必要性
• 遵守法律义务
• 同意（在处理过程是基于具体的同意请求）。
• 合法利益（包括广告和营销活动；客户支持和沟通；了解客户的行为、活动、关注和需求，市场研究；改进和开发新的服务；保护客户、代理人、供应商、雇员和其他个人、数据、秘密、RIM的或受托的资产，以及系统和场所的安全；维护和组织业务运营，包括IT系统；公司治理和发展。）

4.我的个人数据将被保存多长时间？

我们保留您的个人数据的时间不超过收集信息的目的所需的时间。 此外，只要我们有合法利益，就会保留个人数据。 这包括信息技术安全，遵守合同或法律规定的保留期限，以及在适用的时效期间保存证据。

5.谁会收到我的个人数据？

我们的员工可以访问您的个人数据，只要是出于所述目的和有关员工工作的需要。 他们按照我们的指示行事，并在处理您的个人资料时受到保密性和保密性的约束。

我们也可能将您的个人数据传输给集团内的其他实体和我们的代理网络，用于本隐私声明所述的目的。 这意味着，在适用法律允许的范围内，您的个人数据也可以与来自另一个集团或代理网络实体的个人数据进行处理和合并，用于各自的目的。

我们也可能向第三方处理者披露您的个人资料。 如果我们向第三方处理者披露个人数据，他们有义务按照我们的指示处理个人数据。

此外，如果法律要求，我们可能会向其他接收方披露您的个人数据。 我们还保留根据法院命令或为维护或捍卫法律索赔而分享您的个人资料的权利，或者我们认为出于其他法律原因有此必要。

只针对位于欧洲经济区（EEA）的数据主体：

您的个人数据的接收者可能位于美国和欧洲经济区以外的其他国家。 有关国家可能没有像欧盟和欧洲经济区的法律那样保护您的个人数据。 如果我们向位于此类国家的接收方披露您的个人数据，我们将采取适当措施保护您的数据，例如，签订数据传输协议，其中包括欧盟委员会批准、发布或认可的合同。 此外，我们可能会将个人数据传输给已加入美国隐私保护计划的接收方。

如果你想获得我们的数据传输合同的副本，请联系我们。

6.个人资料的保护

实施适当的技术和组织安全措施，以确保适当的安全水平来保护您的个人数据。 这包括防止未经授权或非法的处理，最大限度地减少损失、无意改变、无意披露和未经授权的访问的风险。 然而，信息的电子传输尤其带来了不能完全排除的安全风险。 如果你以电子方式传输信息，你要自己承担风险。

7.我对我的个人数据有什么权利？

根据适用的法律，你可以拥有以下权利：

7.1 获得信息的权利

您有权被透明地、清楚地和全面地告知我们如何处理您的个人数据，以及您在处理您的个人数据方面有哪些权利。 本隐私通知履行了这一义务。 如果你想了解更多信息，请联系我们。

7.2 访问权

您有权在任何时候要求查阅我们储存和处理的您的个人数据。 这使您有机会检查我们处理哪些关于您的个人数据，并核实这些数据的使用是否符合适用的数据保护法规。 在下列情况下，获取信息的权利可能会受到限制或被排除：没有提供足够的身份证明，有必要保护其他数据主体的权利和自由，过度使用获取信息的权利，或者如果一项请求产生了不相称的努力。

7.3 纠正的权利

您有权要求纠正或完成不正确或不完整的个人资料，并被告知这种纠正。

7.4 擦除的权利

如果个人数据对所追求的目的不再有必要，同意被有效撤回或有有效的反对，以及个人数据被非法处理，您有权要求删除您的个人数据。

如果为了行使言论和信息自由，为了执行法律任务或公共利益的任务，或者为了建立、行使或捍卫法律诉求，个人数据是必要的，则可以排除删除权。

7.5 限制处理的权利

在某些情况下，您有权要求限制对您的个人数据的处理。

7.6 数据可移植的权利

您有权收到您提供给我们的有关您的个人数据，并以常用的和机器可读的格式进行处理，前提是该处理是基于您的同意或为履行合同所必需的，并且该处理是通过自动化手段进行的。 根据个别情况，您的个人数据可能被转移给您或直接转移给另一个控制者。

7.7 提出投诉的权利

您有权就我们处理或加工您的个人资料的方式向主管监督机构提出投诉。 另外，您也可以通过电子邮件通知我们，privacy@rimlogistics.com。

7.8 撤销同意和反对的权利

在任何时候，您都可以反对处理您的个人数据，或自由撤回您对个人数据处理的同意。 如果您撤销了您的同意或有效地反对为特定目的进一步处理，我们可能不再为相应的目的处理您的个人数据。

8.更新和定义

8.1 本隐私通知的更新

我们可能会不时地更新本隐私声明。

最新的隐私声明可在本页面（www.rimlogistics.com/privacy-notice）查阅。

8.2 定义

代理人网络：一个由RIM选择的货运代理网络，代表RIM进行货运代理服务。

控制者：单独或与他人共同决定处理个人数据的目的和方式的自然人或法人、公共当局、机构或其他机构。

Cookie：当您访问我们的网站时，为了网站的功能或记录用户的喜好而暂时或永久地储存在您的设备上的小文本文件。

数据主体：任何自然人，其个人数据可能被处理。

欧洲经济区：欧洲经济区是指与欧盟相关的地区，包括挪威、冰岛和列支敦士登。

GDPR：欧盟通用数据保护条例2016/679。

集团：RIM物流有限公司（美国）、RIMbosh物流有限公司（加拿大）、RIM物流有限公司（英国）、RIM物流有限公司（德国）和RIM物流亚洲有限公司（香港和菲律宾）。(加拿大），RIM物流，英国有限公司（英国），RIM物流有限公司（德国），以及RIM物流亚洲有限公司（香港和菲律宾）。

在线服务：这些服务包括我们的网站、我们的WebTracker和我们的电子通讯。

个人数据：可以识别或可识别某个特定自然人的信息。

处理：对个人数据或个人数据集进行的任何操作或一组操作，无论是否通过自动化手段，如收集、记录、组织、结构化、存储、改编或更改、检索、咨询、使用、通过传输、传播或以其他方式提供披露、调整或组合、限制、删除或销毁；。

处理器：代表控制人处理个人数据的自然人或法人、公共当局、机构或其他机构。

敏感的个人数据：被立法者视为特别重要，因此受到特别保护的个人数据。 这些数据包括基因、生物识别和健康数据，以及揭示种族和民族血统、政治观点、宗教或意识形态信念的个人数据。

本隐私声明最后更新于2019年2月28日。